👥 Permissions Manager : managing a team and its billing on Un1ty

🎯 Le rôle Manager en bref

Le Manager administre une (ou plusieurs) équipe(s) précise(s) — et uniquement celles-ci. Contrairement à l'Administrateur, il ne voit pas les autres équipes ni l'ensemble des utilisateurs de l'organisation.

👥 Ce que peut faire un Manager sur son équipe

• Gérer son équipe et ses membres

• Associer des lignes à l'équipe

• Modifier les utilisateurs de l'équipe

• Consulter et/ou modifier la facturation — selon la permission qui lui a été accordée 👇

La permission de facturation se règle à deux niveaux

Lorsqu'un administrateur attribue le rôle Manager, il choisit séparément les droits de facturation :

• 👁 Billing (read) → the Manager can view the billing information.

• ✏ Billing (write) → the Manager can modify the billing information.

💡 A telling example The same user can be Manager of two teams with different permissions :

• Team A → Manager read + write : they view and modifies the billing.

• Team B → Manager read-only : they view only, without being able to modify.

The permissions are therefore specific to each team.

🔗 Comment attribue-t-on ces droits ? L'attribution se fait par un Propriétaire ou un Administrateur, via les interrupteurs « Facturation (lecture) » et « Facturation (écriture) » au moment de définir le rôle. La marche à suivre est détaillée dans le guide « Gérer les droits d'administrateur et les permissions » (Procédures 2 et 3).

📍 Accéder à vos équipes en tant que Manager

Le chemin d'accès est le même que pour un administrateur :

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Plan ».

2. Sur la page « Mon plan », cliquez sur l'onglet « Admin ».

3. Ouvrez le sous-onglet « Équipes ».

4. Vous y voyez uniquement les équipes sur lesquelles des permissions vous ont été accordées, accompagnées du badge Manager.

5. Cliquez sur une équipe pour ouvrir le détail de son point de facturation.

💡 Bon à savoir — En tant que Manager, la liste est volontairement limitée à vos équipes. C'est normal de ne pas voir les autres équipes de l'organisation : elles ne relèvent pas de votre périmètre.

💳 La permission de facturation : Lecture vs Écriture

C'est le cœur du rôle Manager. Tout dépend du droit qui vous a été accordé sur le point de facturation de l'équipe.

👁 Si vous avez la lecture seule Vous consultez les informations de facturation de l'équipe (Siret, adresse, email), mais vous ne pouvez pas les modifier. Sur la page, aucun crayon d'édition n'apparaît : les champs sont en lecture seule.

✏ Si vous avez la lecture + écriture Vous êtes habilité à modifier les informations de facturation. Un crayon d'édition ✏ apparaît à côté de chaque champ, vous permettant de mettre à jour le Siret, l'adresse de facturation, l'email de facturation, etc.

➡ En un coup d'œil : la présence (ou non) des crayons ✏ à côté des champs vous indique immédiatement si vous avez le droit de modifier.

🛠 Procédure — Modifier la facturation d'une équipe

🎯 Objectif : mettre à jour les informations de facturation d'une équipe. 🔑 Prérequis : disposer du droit Facturation (écriture) sur cette équipe.

1. Allez dans Plan › Admin › Équipes, puis cliquez sur l'équipe concernée.

2. La page de son point de facturation s'ouvre. Vous y trouvez :

   • L'état du point de facturation : Actif / Inactif

   • La section « Informations de facturation » avec : Siret, Adresse de facturation, Email de facturation

3. Cliquez sur le crayon ✏ à côté du champ à modifier.

4. Saisissez la nouvelle valeur, puis validez.

✅ L'information de facturation de l'équipe est mise à jour.

⚠ Vous ne voyez pas de crayon ? C'est que vous disposez d'un accès en lecture seule sur cette équipe. Les champs restent consultables mais non modifiables. Pour obtenir le droit de modification, rapprochez-vous d'un Propriétaire ou d'un Administrateur, qui pourra activer la Facturation (écriture).

🏢 La facturation au niveau de l'organisation (onglet Infos)

Au-delà de chaque équipe, il existe une organisation principale qui chapeaute l'ensemble des équipes. Ses informations de facturation se consultent dans un onglet dédié.

1. Retournez sur « Plan », puis ouvrez l'onglet « Infos ».

2. La page regroupe trois blocs :

   • Profile → vos informations personnelles (Prénom, Nom, Email de connexion) — toujours modifiables, ce sont les vôtres.

   • Facturation → les informations de facturation de l'organisation : Siret, Adresse de facturation, Email de facturation.

   • Organisation → le nom de l'entreprise et son adresse.

🔑 Qui peut modifier la facturation de l'organisation ?

• Avec le droit d'écriture sur le point de facturation de l'organisation → vous pouvez modifier son adresse de facturation et ses informations (les crayons d'édition apparaissent).

• Sans ce droit (lecture seule) → les informations restent consultables mais non modifiables.

💡 Overall logic — The rule is the same everywhere: it's write permission on the billing point that unlocks the modification, whether it's the billing of a team or that of the organization.

📊 Summary table: Read vs Write

❓ Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un Manager et un Administrateur ? L'Administrateur gère toute l'organisation (toutes les équipes, tous les utilisateurs). Le Manager ne gère que l'équipe (ou les équipes) qui lui sont confiées. Détails dans le guide « Gérer les droits d'administrateur et les permissions ».

Je suis Manager mais je ne peux pas modifier la facturation. Pourquoi ? Vous disposez probablement d'un accès en lecture seule. Seul le droit Facturation (écriture) permet la modification. Un Propriétaire ou un Administrateur peut l'activer pour vous.

Puis-je avoir des droits différents selon les équipes ? Oui. Les droits de facturation (lecture / écriture) sont définis équipe par équipe. Vous pouvez par exemple être en écriture sur une équipe et en lecture seule sur une autre.

Quelles informations de facturation puis-je modifier avec le droit d'écriture ? Le Siret, l'adresse de facturation et l'email de facturation, au niveau de l'équipe comme de l'organisation.

Pourquoi je ne vois pas toutes les équipes de l'entreprise ? C'est normal : un Manager ne voit que les équipes sur lesquelles il a reçu des permissions. Pour une visibilité globale, il faut le rôle Administrateur.

How to know, at a glance, if I have permission to edit? Look for the edit pencils ✏ next to fields: present = you can edit; absent = read-only.