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Comment changer son status de disponibilité depuis le webclient Un1ty 3CX

Permettre à un utilisateur de modifier son statut de présence dans le Web Client Un1ty 3CX afin d’indiquer sa disponibilité réelle à ses collègues et de gérer le comportement des appels entrants. La procédure vise à assurer une communication interne claire, une meilleure gestion des interruptions et une synchronisation cohérente du statut sur l’ensemble des terminaux (web, mobile, téléphone physique).

📌 1. Prérequis

Pour modifier votre statut, vous devez :

  • Être connecté à votre Web Client Un1ty 3CX.


📌 2. Modification du statut

Étape 1 — Accéder au menu de profil

En haut à gauche de votre interface Web Client, repérez votre Avatar (votre photo ou vos initiales). Un petit carré de couleur est incrusté dans l'image pour indiquer votre état actuel.

Étape 2 — Choisir un nouveau statut

Cliquez sur votre Avatar ou sur la petite flèche à côté de votre nom. Un menu déroulant s'affiche avec les options suivantes :

  • 🟢 Disponible : Vous recevez les appels normalement.

  • 🟠 Absent : Indique que vous n'êtes pas à votre poste. Les appels sont généralement redirigés vers votre messagerie ou un autre numéro.

  • 🔴 Ne pas déranger (NPD/DND) : Vous êtes présent mais occupé. Votre téléphone ne sonnera pas.

  • 🍔 Lunch : Statuts personnalisés (souvent configurés comme "Ne pas déranger" ou avec des règles spécifiques).

  • Business Trip : Statuts personnalisés (souvent configurés comme "Ne pas déranger" ou avec des règles spécifiques).

Cliquez simplement sur le statut souhaité pour l'appliquer immédiatement.

Étape 3 — Ajouter un message d'état (Optionnel)

Si vous souhaitez apporter une précision à vos collègues (ex: "En réunion jusqu'à 14h") :

  1. Dans le menu déroulant, repérez l'icône Crayon ✏ située à droite du statut que vous voulez activer.

  2. Cliquez sur ce crayon.

  3. Une fenêtre ou un champ de saisie apparaît : tapez votre message.

  1. Validez en cliquant sur OK ou Sauvegarder.

Votre statut change et le message est désormais visible par tous vos collègues dans l'annuaire.

📝 Remarques et Cas particuliers

  • Comportement des appels :

    • En mode "Disponible", l'appel sonne.

    • En mode "Ne pas déranger", l'appel est souvent envoyé directement vers votre messagerie vocale (selon la configuration définie par votre administrateur).

  • Synchronisation : Si vous changez votre statut sur le Web Client, il se mettra instantanément à jour sur votre application mobile et sur votre téléphone de bureau physique.

  • Statut temporaire : Vous pouvez définir une durée pour un statut (ex: "Ne pas déranger" pendant 1 heure). Pour cela, utilisez l'option "Définir le statut temporairement" disponible dans le même menu.


📌 3. Résumé rapide

  • Cliquez sur votre Avatar (en haut à gauche).

  • Sélectionnez le Statut désiré dans la liste (Disponible, Absent, NPD).

  • Le changement est immédiat.

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