Comment créer et gérer des utilisateurs dans l'application Un1ty

La gestion des utilisateurs dans Un1ty vous permet d'ajouter de nouveaux membres à votre organisation, de modifier leurs informations et de leur attribuer des lignes et des équipes. Voici comment procéder.

Conditions préalables

Pour créer et gérer des utilisateurs, vous devez :

• Avoir accès à l'application Un1ty

• Être propriétaire de la flotte (owner)

Accéder à la gestion des utilisateurs

Naviguer vers l'onglet Utilisateurs

1. Ouvrez l'application Un1ty

2. Cliquez sur le menu « Plan »

3. Sélectionnez l'onglet « Admin »

4. Vous arrivez par défaut dans l'onglet « Utilisateurs »

Cet écran vous permet de :

• Visualiser tous les utilisateurs existants de votre organisation

• Créer de nouveaux utilisateurs

Créer un nouvel utilisateur

1. Lancer la création

Cliquez sur le bouton « + » en bas à droite de l'écran.

2. Renseigner les informations obligatoires

Il vous sera demandé de saisir :

• Prénom de l'utilisateur

• Nom de l'utilisateur

• Adresse email de l'utilisateur (email de connexion)

3. Valider la création

Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur « Créer ». Le nouvel utilisateur est maintenant ajouté à votre organisation.

Modifier un utilisateur existant

1. Accéder aux paramètres de l'utilisateur

Dans l'onglet Admin > Utilisateurs, cliquez sur l'utilisateur que vous souhaitez modifier.

2. Modifier les informations personnelles

Vous pouvez modifier :

• Le prénom

• Le nom

• L'email de connexion

3. Associer une ligne téléphonique

Pour attribuer une ligne mobile à cet utilisateur :

1. Cliquez sur « Associer une ligne »

2. Sélectionnez la ligne concernée dans la liste

3. Cliquez sur « Associer »

4. Associer une équipe et un rôle

Pour ajouter l'utilisateur à une équipe :

1. Cliquez sur « Associer une équipe »

2. Choisissez l'équipe concernée

3. Sélectionnez le rôle de l'utilisateur dans cette équipe :

   • Manager : Droits de gestion sur l'équipe

   • User : Utilisateur standard

4. Cliquez sur « Associer »

5. Enregistrer les modifications

Une fois toutes les modifications effectuées, n'oubliez pas de valider vos changements.

Supprimer un utilisateur

Si nécessaire, vous pouvez supprimer un utilisateur en cliquant sur le bouton « Supprimer l'utilisateur » depuis l'écran de modification de l'utilisateur.

Attention : Cette action est irréversible. Assurez-vous que la suppression est bien souhaitée.

Points clés à retenir

• Accès réservé : Seul le propriétaire de la flotte peut créer et gérer des utilisateurs

• Informations minimales : Prénom, nom et email suffisent pour créer un utilisateur

• Attribution flexible : Possibilité d'associer lignes et équipes après la création

• Rôles personnalisables : Manager ou User selon les besoins

• Gestion complète : Modification et suppression possibles à tout moment

Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez des difficultés lors de la création ou de la gestion de vos utilisateurs, n'hésitez pas à contacter notre support client.

Gérez efficacement les membres de votre organisation Un1ty !